Документы в порядке
Определим, чего не хватает и какие документы нужно подготовить или скорректировать
HR-Office · постановка и восстановление КДП в Казахстане
Постановка и восстановление кадрового делопроизводства в Казахстане
Приведём кадровые документы в порядок и выстроим понятную систему работы
Организуем кадровый учёт с нуля или поможем восстановить кадровые документы — подготовим согласованный комплект, выстроим процессы и передадим систему в работу
Для компаний без кадрового специалиста и бизнеса, которому нужна помощь в восстановлении документов и организации кадровых процессов
Понятные процессы
Выстроим порядок оформления операций, хранения документов и контроля сроков
Передача в работу
Объясним ответственному сотруднику, как пользоваться подготовленной системой
Когда нужна эта услуга
Кадровой работе нужна система
Поможем, если
- Компания начинает нанимать сотрудников, а кадровое делопроизводство ещё не организовано
- Кадровые документы есть, но ведутся без единого порядка и системы хранения
- После смены кадровика обнаружились пробелы в документах или учёте
- Аудит выявил замечания, для исправления которых не хватает времени или ресурсов
- Компания выросла, появились подразделения или новые режимы работы
- Нужно подготовить КДП к передаче внутреннему специалисту или на регулярное сопровождение
Начинаем с исходного состояния и задач компании — состав проекта определяем по реальной потребности в документах и процессах
Что входит в работу
От отдельных документов до организации кадрового делопроизводства
Перечень работ согласуем до начала проекта — с учётом состояния КДП, структуры компании и выбранного периода восстановления
Оценка исходного состояния
Уточняем, какие документы и данные есть, чего не хватает и какие участки требуют первоочередного внимания
Кадровые документы
Готовим и корректируем трудовые договоры, соглашения и документы по кадровым операциям в согласованном объёме
Документы работодателя
Разрабатываем или актуализируем штатное расписание, должностные инструкции, правила, положения и регламенты — с учётом применимости и задач компании
Рабочее время и отпуска
Организуем порядок ведения табелей, планирования отпусков и оформления соответствующих документов
Кадровые процессы
Определяем последовательность действий, распределение задач, порядок согласования и контроля сроков
Хранение и реестры
Систематизируем кадровые дела, журналы и реестры, согласуем порядок хранения и доступа к документам
Электронный кадровый учёт
Помогаем организовать работу с HR Enbek, 1С ЗУП или используемыми реестрами и согласовать данные с документами в рамках проекта
Передача системы в работу
Объясняем ответственному сотруднику порядок использования документов и процессов, фиксируем оставшиеся задачи
Восстановление опирается на фактические сведения и доступные подтверждения — недостающие данные и ограничения фиксируем при согласовании проекта
Что вы получите
Документы и систему, с которой можно работать дальше
Комплект документов
Подготовленные и скорректированные документы по согласованному перечню с указанием того, что нужно утвердить или подписать
Порядок кадровой работы
Понятная последовательность оформления операций и распределение обязанностей
Система хранения и учёта
Структура кадровых дел, реестры и правила работы с документами в согласованном объёме
План дальнейших действий
Что ещё нужно завершить, кто отвечает за выполнение и как поддерживать КДП в актуальном состоянии
Результат передаём руководителю или ответственному сотруднику и обсуждаем, как поддерживать порядок после завершения проекта
Как проходит работа
От оценки состояния до передачи системы в работу
Разбираемся в ситуации
Уточняем численность, структуру, используемые системы и задачи компании, оцениваем доступные материалы
Согласуем проект
Определяем перечень работ, период восстановления, результат, сроки, стоимость и задачи со стороны клиента
Получаем материалы
Согласуем передачу документов, необходимых сведений и доступов, уточняем фактические обстоятельства
Готовим документы и процессы
Выполняем согласованные работы, обсуждаем решения и передаём документы для проверки, утверждения и подписания
Передаём результат в работу
Объясняем порядок ведения КДП, фиксируем выполненные работы и оставшиеся действия
Стоимость и сроки
Стоимость зависит от состава проекта
После оценки исходного состояния согласуем объём работ, стоимость и сроки — отдельно определим, какие сведения, согласования и подписи потребуются от компании
Для расчёта учитываем
- Численность сотрудников и количество юридических лиц
- Исходное состояние и доступность кадровых документов
- Период и количество операций, которые нужно восстановить
- Перечень документов и процессов, которые нужно разработать
- Структура компании и особенности организации работы
- Используемые системы, необходимость выездов и объём согласований
Частые вопросы
О постановке и восстановлении КДП
Чем постановка КДП отличается от восстановления?
Постановка нужна, когда систему кадрового делопроизводства создают с нуля — восстановление помогает устранить пробелы и привести в порядок уже существующие документы и процессы
Нужно ли сначала проводить полный кадровый аудит?
Не всегда — для определения проекта начинаем с оценки исходного состояния, а отдельный аудит предлагаем, если без более глубокой проверки нельзя обоснованно определить состав работ
Можно привести в порядок только отдельный участок?
Да, можно согласовать отдельный проект — например, по трудовым договорам, кадровым делам, должностным инструкциям или организации кадрового учёта
Что делать, если часть документов потеряна?
Сначала уточняем, какие сведения и подтверждения сохранились — затем определяем допустимый порядок действий и ограничения восстановления, не обещая восстановить любой документ без исходных данных
Нужна ли для работы 1С ЗУП?
Нет, порядок кадрового учёта можно организовать и с помощью журналов и реестров — если компания использует 1С ЗУП, учитываем её в согласованном составе работ
Кто утверждает и подписывает документы?
Решения принимает работодатель — HR-Office готовит и согласует документы, а утверждение и подписание выполняют уполномоченные лица и работники там, где это требуется
Входит ли в проект постоянное кадровое сопровождение?
Постановка и восстановление КДП — проектная работа — после её завершения регулярное сопровождение можно согласовать отдельно
Если сначала нужна независимая оценка документов и кадровых рисков, начните с кадрового аудита
Обсудим вашу задачу
Организуйте кадровую работу, которую удобно поддерживать
Расскажите, сколько у вас сотрудников, как сейчас ведётся КДП и что нужно привести в порядок — предложим подходящий состав проекта