Состояние документов
Что оформлено корректно, где есть пробелы и что требует уточнения
HR-Office · кадровый аудит
Кадровый аудит в Казахстане
Проверьте состояние кадровых документов и процессов вашей компании
Проверим кадровое делопроизводство (КДП), выявим несоответствия и подготовим понятный план исправлений — с приоритетами и рекомендациями для руководителя
Для компаний без кадрового специалиста и бизнеса, которому нужна независимая проверка работы действующей кадровой функции
Кадровые риски
Какие замечания требуют первоочередного внимания
План исправлений
Что нужно сделать, в какой последовательности и кто может это выполнить
Когда стоит провести аудит
Не уверены, что кадровое делопроизводство (КДП) ведётся правильно?
Аудит поможет разобраться в ситуации, если
- Кадровые документы ведёт бухгалтер или руководитель, а отдельного кадрового специалиста нет
- Кадровик увольняется или передаёт дела новому сотруднику
- Документы накопились, оформлялись разными людьми или хранятся без единой системы
- Компания выросла, а кадровые процессы остались прежними
- Есть сомнения в оформлении приёмов, переводов, отпусков или увольнений
- Нужна независимая оценка действующей кадровой функции
Наличие документов ещё не показывает, насколько последовательно и корректно организована кадровая работа — важно проверить их содержание, комплектность и связь с фактическими процессами
Что входит в кадровый аудит
Проверяем документы и то, как кадровые процессы работают на практике
Конкретный состав проверки согласуем перед началом работы с учётом структуры компании, периода аудита и вашей задачи
Трудовые договоры и соглашения
Содержание, комплектность, подписи и оформление изменений условий труда
Кадровые операции
Документальное оформление приёмов, переводов, отпусков и прекращения трудовых отношений
Рабочее время и отпуска
Табели, графики, документы по отпускам и согласованность кадрового учёта
Документы работодателя
Штатное расписание, должностные инструкции, правила и положения — в применимой к компании части
Хранение и организация КДП
Состав кадровых дел, реестры, порядок хранения, доступы и распределение обязанностей
Электронный кадровый учёт
Согласованность документов и данных в используемых системах, включая HR Enbek и 1С при наличии
Персональные данные работников
Документы и процессы обработки, передачи, хранения и предоставления доступа в рамках согласованного периметра
Проверка может охватывать весь согласованный комплект документов или выборку — её состав и ограничения фиксируем заранее
Что вы получите
Результат аудита — отчёт и план дальнейших действий
Резюме для руководителя
Краткая оценка состояния КДП и вопросы, на которые стоит обратить внимание в первую очередь
Реестр замечаний
Что выявлено, на каких документах основан вывод и какие последствия возможны
Карта кадровых рисков
Распределение выявленных замечаний по значимости и приоритету исправления
План исправлений
Рекомендации, последовательность действий и предлагаемые сроки с учётом ситуации компании
Результаты обсуждаем с руководителем или ответственным сотрудником, чтобы было понятно, с чего начать и какие ресурсы потребуются
Как проходит работа
От первого разговора до обсуждения результатов
Уточняем задачу
Обсуждаем численность, структуру компании, кто ведёт КДП и что вызывает сомнения
Согласуем объём проверки
Определяем период, перечень документов, глубину проверки, сроки и стоимость
Получаем документы и сведения
Согласуем способ передачи материалов и необходимые доступы
Проводим аудит
Проверяем документы и процессы, уточняем спорные вопросы у ответственных сотрудников
Передаём и обсуждаем отчёт
Объясняем замечания, приоритеты и рекомендуемые действия
Стоимость и сроки
Стоимость кадрового аудита зависит от объёма проверки
После первого разговора согласуем состав работ, стоимость и срок проведения аудита
Для расчёта учитываем
- Численность сотрудников и количество юридических лиц
- Период, за который нужно проверить документы
- Количество кадровых операций
- Состояние и доступность материалов
- Количество подразделений и особенности организации работы
- Необходимость проверки электронных систем и выездов
Частые вопросы
О кадровом аудите
Можно провести аудит, если в компании уже есть кадровик?
Да, аудит может быть независимой проверкой действующей кадровой функции и помочь внутреннему специалисту определить приоритеты дальнейшей работы
Если документы ведёт бухгалтер, аудит тоже подходит?
Да, проверим состояние кадрового делопроизводства и распределение задач независимо от того, кто сейчас их выполняет
Можно проверить только отдельный участок?
Да, можно согласовать проверку определённого периода или участка — например, трудовых договоров либо оформления увольнений
Нужна ли для аудита 1С ЗУП?
Аудит можно провести и без 1С ЗУП — проверяем документы и используемый компанией порядок учёта
Вы исправляете документы в рамках аудита?
В рамках аудита выявляем замечания и готовим рекомендации — восстановление документов и внедрение изменений согласуем отдельным объёмом работ
Можно после аудита передать вам кадровое сопровождение?
Да, по результатам проверки можем предложить восстановление КДП и дальнейшее сопровождение с учётом реального объёма работы
Обсудим вашу задачу
Поймите, в каком состоянии кадровые документы вашей компании
Расскажите, сколько у вас сотрудников, кто ведёт КДП и что хотите проверить — предложим подходящий объём кадрового аудита