Заполняя форму на сайте hr-office.kz, устанавливая отметку о согласии и отправляя форму, пользователь подтверждает, что ознакомился с настоящим Согласием и Политикой конфиденциальности HR-Office и добровольно предоставляет согласие на сбор и обработку персональных данных.
1. Оператор персональных данных
Оператор: ТОО «HR-Office»
БИН: XXXXXXXXXXXX
Юридический адрес: XXXXXXXXXXXXX
Телефон / WhatsApp: +7 747 184 7524
Электронная почта: sales@hr-office.kz
Сайт: https://hr-office.kz
2. Субъект персональных данных
Субъектом является физическое лицо, самостоятельно передающее персональные данные посредством формы обратной связи или иных каналов взаимодействия с HR-Office.
3. Перечень данных
Согласие распространяется на данные, предоставленные пользователем:
- имя;
- номер телефона;
- наименование компании, если указано;
- содержание обращения;
- адрес электронной почты, если он предоставлен.
Дополнительно при работе сайта могут обрабатываться стандартные технические сведения, включая IP-адрес, дату и время запроса, тип браузера и сведения серверных журналов.
4. Цели обработки
Данные могут использоваться для:
- рассмотрения обращения;
- обратной связи;
- уточнения задач компании;
- проведения первичной консультации;
- обсуждения услуг HR-Office;
- подготовки коммерческого предложения;
- подготовки к заключению договора;
- ведения деловой переписки;
- обеспечения безопасности сайта;
- исполнения требований законодательства Республики Казахстан.
5. Действия с персональными данными
Согласие предоставляется на сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, изменение, дополнение, использование, передачу в предусмотренных случаях, блокирование, обезличивание, удаление и уничтожение данных.
Обработка может осуществляться автоматизированным и неавтоматизированным способом.
6. Срок действия согласия
Согласие действует до достижения целей, ради которых данные были предоставлены, либо до момента его отзыва, если дальнейшая обработка не требуется законодательством или договорными обязательствами.
7. Передача третьим лицам
Доступ может предоставляться третьим лицам только в объёме, необходимом для работы сайта, связи с пользователем или исполнения обязательств HR-Office.
К таким лицам могут относиться:
- поставщик хостинга;
- поставщик электронной почты;
- поставщики услуг связи;
- технические подрядчики;
- государственные органы в предусмотренных законом случаях.
HR-Office не продаёт персональные данные и не предоставляет их третьим лицам для самостоятельного рекламного использования.
8. Трансграничная передача
При использовании сайта и его отдельных функций персональные и технические данные могут обрабатываться с использованием инфраструктуры сторонних сервисов, в том числе Google reCAPTCHA, Яндекс.Метрики и WhatsApp, расположенной за пределами Республики Казахстан.
Пользователь предоставляет согласие на такую трансграничную передачу в объёме, необходимом для использования соответствующих сервисов и достижения целей обработки, указанных в настоящем Согласии и Политике конфиденциальности.
HR-Office не осуществляет трансграничную передачу персональных данных для целей, не связанных с указанными сервисами и заявленными целями обработки, без соответствующего правового основания.
9. Общедоступные источники
Пользователь не предоставляет согласие на распространение своих персональных данных в общедоступных источниках.
Имя, телефон, email и содержание обращения не должны публиковаться HR-Office без отдельного законного основания или дополнительного согласия.
10. Хранение
Данные хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, либо иного срока, предусмотренного законодательством или договором.
После прекращения законных оснований для хранения данные подлежат удалению или уничтожению.
11. Отзыв согласия
Пользователь вправе отозвать согласие, направив обращение по адресу sales@hr-office.kz.
В обращении необходимо предоставить сведения, позволяющие идентифицировать пользователя и соответствующее взаимодействие с HR-Office.
12. Подтверждение согласия
Устанавливая отметку в форме и отправляя её, пользователь подтверждает, что:
- предоставляет данные добровольно;
- понимает цели их обработки;
- ознакомился с настоящим Согласием;
- ознакомился с Политикой конфиденциальности;
- понимает возможность отзыва согласия.
Факт предоставления согласия может фиксироваться техническими средствами сайта, включая дату и время отправки формы и иные данные, необходимые для подтверждения факта его получения.