Кадровые операции
Приём, перевод, отпуск, изменение условий труда и увольнение
HR-Office · кадровое сопровождение
Кадровое сопровождение в Казахстане
Передайте кадровое делопроизводство в аутсорсинг
Оформляем кадровые операции, ведём кадровый учёт и документы, контролируем согласованные сроки — помогаем поддерживать кадровое делопроизводство в актуальном состоянии
Для компаний без штатного кадровика и бизнеса, которому нужна дополнительная поддержка кадровой функции
Документы и сроки
Ведение кадрового учёта и контроль согласованных процедур
Поддержка компании
Консультации по текущим кадровым ситуациям и понятный порядок взаимодействия
Когда нужно сопровождение
Кадровые задачи требуют регулярного внимания
Сопровождение поможет, если
- Отдельного кадрового специалиста нет, а кадровые задачи возникают регулярно
- КДП ведёт бухгалтер или руководитель и хочет освободить время для основной работы
- Количество сотрудников и кадровых операций растёт
- Документы привели в порядок, и теперь нужно поддерживать систему
- Нужна дополнительная поддержка действующего кадрового специалиста
- Важно иметь понятный порядок оформления операций и контроля сроков
Кадровое делопроизводство на аутсорсе — это регулярная работа с документами и процессами компании по согласованному перечню задач
Что входит в кадровое сопровождение
Берём в работу согласованные кадровые задачи
Состав услуги определяем при подключении — учитываем структуру компании, исходное состояние КДП и регулярную нагрузку
Оформление кадровых операций
Готовим документы по приёму, переводам, отпускам, изменениям условий труда и прекращению трудовых отношений на основании согласованных решений и сведений клиента
Кадровые документы и учёт
Ведём согласованные кадровые дела, реестры и журналы, поддерживаем документы в актуальном состоянии
Рабочее время и отпуска
Ведём табели на основании данных компании, готовим документы по отпускам и поддерживаем график отпусков в рамках согласованного порядка
HR Enbek и кадровые системы
Работаем с согласованными кадровыми данными в HR Enbek и используемых системах, включая 1С ЗУП при наличии и предоставлении необходимых доступов
Сроки и процедуры
Контролируем сроки по переданным задачам и согласованным процедурам, информируем ответственного сотрудника о необходимых действиях
Кадровая отчётность
Готовим согласованную кадровую отчётность по доступным сведениям и установленному календарю
Консультации и текущие вопросы
Помогаем разобраться в кадровых ситуациях в пределах согласованного объёма сопровождения
Разовые проекты восстановления документов и разработки новых регламентов согласуем отдельно, если они выходят за пределы текущего сопровождения
Что вы получите
Понятный порядок регулярной кадровой работы
Оформленные операции
Документы по переданным кадровым задачам, подготовленные для согласования и подписания
Актуальный кадровый учёт
Кадровые дела и реестры, которые поддерживаются в согласованном объёме
Контроль текущих задач
Понятный статус работ, необходимые действия со стороны компании и контроль сроков
Рабочая связь с экспертом
Согласованный канал общения и помощь в решении текущих кадровых вопросов
Компания своевременно передаёт исходные сведения, принимает решения и организует подписи — мы выполняем согласованный объём кадровой работы и сообщаем, что требует внимания
Как начинаем и работаем дальше
От оценки нагрузки до регулярного сопровождения
Оцениваем потребность
Уточняем численность, структуру, количество кадровых операций, используемые системы и состояние документов
Согласуем сопровождение
Определяем перечень задач, ежемесячную стоимость, порядок передачи сведений, сроки обработки и распределение обязанностей
Принимаем дела в работу
Получаем согласованные материалы и доступы, фиксируем исходное состояние и вопросы, которые нужно решить до начала регулярной работы
Ведём текущие задачи
Получаем сведения от компании, готовим документы, работаем с учётом и передаём материалы для согласования и подписания
Поддерживаем порядок
Обсуждаем статус задач, контролируем согласованные сроки и уточняем объём сопровождения при изменении нагрузки
Работаем дистанционно с согласованным обменом документами — необходимость и график выездов определяем с учётом задач компании
Ежемесячная стоимость
Стоимость зависит от реальной кадровой нагрузки
После оценки задач предложим состав сопровождения и ежемесячную стоимость — заранее согласуем условия пересмотра при изменении объёма работы
Для расчёта учитываем
- Численность сотрудников и количество юридических лиц
- Количество приёмов, увольнений, переводов и отпусков
- Режимы работы, подразделения и особенности кадровых процессов
- Состояние документов на момент подключения
- Используемые системы и доступность исходных данных
- Состав задач, формат взаимодействия и необходимость выездов
Частые вопросы
О кадровом сопровождении
Подходит ли сопровождение небольшой компании?
Да, в первую очередь работаем с компаниями до 50–70 сотрудников — конкретный состав сопровождения определяем по задачам и объёму кадровой работы
Можно ли подключить поддержку, если уже есть кадровик?
Да, можно согласовать передачу отдельных регулярных задач или поддержку внутреннего специалиста
Нужно ли сначала восстанавливать документы?
Зависит от исходного состояния — если есть существенные пробелы, согласуем отдельный проект восстановления и определим, какие текущие задачи можно вести параллельно
Как передавать задачи и документы?
При подключении согласуем канал связи, перечень исходных сведений, ответственного сотрудника и порядок передачи документов — при необходимости определим график выездов
Кто принимает решения и подписывает документы?
Работодатель принимает кадровые решения и обеспечивает необходимые согласования и подписи — HR-Office готовит документы и ведёт согласованные задачи на основании полученных сведений
Входит ли подбор персонала?
Нет, подбор персонала не входит в кадровое сопровождение HR-Office
Вы рассчитываете зарплату и ведёте бухгалтерию?
Расчёт зарплаты и бухгалтерское обслуживание не входят в услугу — состав передачи кадровых данных бухгалтерии согласуем с компанией
Берёте ли вы на себя охрану труда и технику безопасности?
Ответственная функция охраны труда и техники безопасности остаётся у клиента — можем отметить вопросы, требующие внимания, и дать рекомендации в рамках согласованной кадровой работы
Есть ли фиксированный тариф по численности сотрудников?
Стоимость определяем по реальной нагрузке и составу задач — численность сотрудников является одним из факторов расчёта
Если состояние документов пока неясно, начните с кадрового аудита — для устранения пробелов предусмотрена постановка и восстановление КДП
Обсудим вашу задачу
Поддерживайте кадровый порядок в ежедневной работе
Расскажите, сколько у вас сотрудников, кто сейчас ведёт КДП и какие задачи возникают каждый месяц — предложим подходящий формат сопровождения